Mesdames et Messieurs les Associé·e·s d’Energ’Y Citoyennes,
Le Conseil de Gestion d’Energ’Y Citoyennes a le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale ordinaire annuelle de notre société qui aura lieu :
- Le mercredi 19 juin 2019, à partir de 17h45 ;
- En salle La Pallud, 4 rue de La Pallud à La Tronche.
Programme
Cette assemblée générale mixte délibérera sur l’ordre du jour suivant de 18 à 19 heures :
- Vérification de l’atteinte du quorum (le quart des associé·e·s pour l’Assemblée Générale ordinaire et le tiers pour l’Assemblée Générale extraordinaire) ;
- Communication statutaire de la liste des nouveaux·elles associé·e·s agréé·e·s par le Conseil de gestion ;
- Présentation du rapport de gestion, du bilan et des comptes de la société ;
- Présentation des candidatures au Conseil de gestion ;
- Présentation des résolutions ;
- Votes des résolutions et élection ;
- Questions diverses.
Si vous n’êtes (malheureusement) pas disponibles pour être physiquement présent·e·s à notre assemblée générale, vous avez deux possibilités :
- nous renvoyer (par la poste ou par mail), votre bulletin de vote par correspondance ; cette procédure a la préférence du Conseil de gestion (y compris si vous comptez être physiquement présent·e·s à notre Assemblée Générale), car elle permet, par une prise en compte anticipée de vos votes, un gain de temps lors du dépouillement ;
- ou vous faire représenter par un·e autre associé·e appartenant au même collège que vous, soit en nous renvoyant votre bon pour pouvoir, soit en le lui remettant, charge à la personne vous représentant de nous remettre votre bon pour pouvoir au moment de la signature de la feuille d’émargement.
Nous espérons vous rencontrer nombreux·ses. Cette assemblée n’est en effet pas qu’une obligation légale qui nécessite que nous soyons suffisamment nombreux·ses, présent·e·s ou représenté·e·s, pour que les délibérations soient valides. Il s’agit surtout d’un temps de rencontres et d’échanges entre les associé·e·s, sympathisant·e·s, bénévoles et administrateurs·trices, essentiel à la vie d’une société citoyenne.
Nous organiserons d’ailleurs un atelier participatif de 19 à 20 heures : « Atelier Participatif « Energ’Y Citoyennes et les toitures d’entreprises »
Enfin à 20 heures, afin de poursuivre les échanges de façon plus conviviale, nous vous proposons de nous retrouver, à l’issue de l’Assemblée Générale ordinaire, autour d’un verre pour un « cocktail citoyen » (chacun amenant boissons ou nourriture salée ou sucrée).
Pour nous permettre d’organiser au mieux cette soirée, nous vous saurions gré de bien vouloir confirmer (ou infirmer) votre présence à l’adresse suivante : contact@energy-citoyennes.org.
Dans l’attente du plaisir de vous retrouver prochainement,
Bien cordialement,
Le Conseil de gestion d’Energ’Y Citoyennes
Documents à télécharger
- EYC – AGmixte 2019-06 – Ordre jour & Plan accès
- EYC – AGMixte 2019-06 – Rapport de gestion 2018
- EYC – AGMixte 2019-06 – Bilan et Comptes
- EYC – AGMixte 2019-06 – Elections Coges
- EYC – AGMixte 2019-06 – Textes résolutions
- EYC – AGMixte 2019-06 – Bon pour pouvoir
- EYC – AGMixte 2019-06 – Bulletin de vote par correspondance – Citoyens
- EYC – AGMixte 2019-06 – Bulletin de vote par correspondance – Collectivités
- EYC – AGMixte 2019-06 – Bulletin de vote par correspondance – Fondateurs
- EYC – AGMixte 2019-06 – Bulletin de vote par correspondance – Personnes morales